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TRÁMITES NOTARIALES REFERENTES A PERSONAS JURÍDICAS
REQUISITOS
1) Declaración juramentada persona jurídica
- a) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica.
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del representante legal de la persona jurídica.
- c) RUC de la persona jurídica.
- d) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
2) Poder general o especial de persona jurídica
- a) Minuta
- b) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica. (mandante)
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del mandante y mandatario.
- d) RUC de la persona jurídica.
- e) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
3) Constitución en línea de compañías
- a) Llenar formulario respectivo en la web de la Superintendencia de Compañías http://www.supercias.gob.ec/portalConstitucionElectronica/
- b) Elegir la Notaría 85 del cantón Quito
- c) Cancelar las tasas notariales e inscripción del Registro Mercantil
- d) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los integrantes de la compañía.
- e) Comparecencia de los integrantes de la compañía el día señalado para la firma de la escritura.
4) Aumento de capital
- a) Minuta
- b) Acta de junta
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del representante legal de la persona jurídica.
- d) RUC de la persona jurídica.
- e) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
- f) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica.
5) Reforma de estatutos
- a) Minuta
- b) Acta de junta
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del representante legal de la persona jurídica.
- d) RUC de la persona jurídica.
- e) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
- f) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica.
ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
REQUISITOS
1) Inscripción de contratos de arrendamiento
- a) Tres contratos originales de arrendamientos suscritos por las partes.
- b) Originales y tres copias de cédulas y papeleta de votación de arrendadora y arrendataria
- c) Pago de luz agua o teléfono a nombre de arrendador
2) Desahucio
- a) Petitorio suscrito por abogado.
- b) Contratos de arrendamientos debidamente inscritos.
- c) Originales y copias de cédulas y papeleta de votación.
TRÁMITES NOTARIALES REFERENTES A PERSONAS Y FAMILIA
REQUISITOS
1) Certificaciones ( fiel copia del original)
- a) Original del documento que se quiera certificar
- b) Dos copias (uno a color y una en blanco y negro) del documento que se quiera certificar
2) Declaración juramentada persona natural
- a) Comparecencia del declarante
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del compareciente.
3) Salida del país menor de edad
- a) Petitorio de abogado
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los padres que autorizan la salida
- c) Copia de la cédula del menor de edad
- d) Comparecencia del otorgante
4) Poder general o especial de persona natural
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de las personas que otorgan el poder
- c) Compareciente del mandante
5) Divorcio por mutuo consentimiento
- a) Formulario del Consejo de la Judicatura suscrito por las partes.
- b) Original de partida de matrimonio
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los cónyuges.
- Nota: No tener hijos menores de edad o bajo su dependencia.
6) Disolución de la sociedad conyugal por mutuo acuerdo
- a) Minuta
- b) Original de partida de matrimonio
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los cónyuges.
7) Garantía Económica
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los comparecientes
- c) Certificado bancario
- d) Pago del impuesto predial.
8) Información sumaria
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los comparecientes y testigos
- c) Comparecencia del solicitante y dos testigos
9) Posesión efectiva
- a) Petitorio de abogado
- b) Acta de defunción y copias de la cédula del causante
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los herederos
- d) Partida de matrimonio ( si existe cónyuge sobreviviente)
- e) Comparecencia de los herederos
10) Testamento Abierto
- a) Minuta
- b) Original y copia de la cédula y papeleta de votación a color del testador y testigos
- c) Comparecencia del testador y tres testigos
TRAMITES NOTARIALES REFERENTES A BIENES INMUEBLES ( CASAS, TERRENOS Y OFICINAS)
REQUISITOS
1) Compraventa de bienes inmuebles
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
- c) Constancia de pagos de impuesto (predial, alcabala municipal, consejo provincial ) Si aplica obras y plusvalía
- d) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- e) Si aplica propiedad horizontal, certificado de expensas, acta y nombramiento de administrador, copia de cédula y papeleta de votación del administrador
- f) Comparecencia de las partes
2) Promesa de compraventa de bienes inmuebles
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de promitentes compradores y vendedores
- c) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- d) Comparecencia de las partes
3) Insinuación para la donación
- 1) Minuta
- 2) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de donantes y donatarios y dos testigos
- 3) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- 4) Comparecencia de las partes
5) Donación de bienes inmuebles
- a) Minuta
- b) Escritura de insinuación para la donación
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de donantes y donatarios.
- d) Constancia de pagos de impuesto (predial, alcabala municipal, consejo provincial) Si aplica obras.
- e) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- f) Si aplica propiedad horizontal, certificado de expensas, acta y nombramiento de administrador, copia de cédula y papeleta de votación del administrador
- g) Comparecencia de las partes
6) Constitución de hipoteca
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de acreedores y deudores.
- c) Si el acreedor hipotecario es persona jurídica se requiere el nombramiento o poder de la persona jurídica que representa, RUC
- d) Comparecencia de las partes
- e) Certificado del Registro de la Propiedad
- f) Pago del impuesto predial actualizado
7) Cancelación de hipoteca
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de acreedores y deudores.
- c) Si el acreedor hipotecario es persona jurídica se requiere el nombramiento o poder de la persona jurídica que representa, RUC
- d) Comparecencia de las partes
8) Declaratoria de propiedad horizontal
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de comparecientes
- c) Original y planos aprobados por el Municipio
- d) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- e) Comparecencia de las partes
- f) Carpeta completa que le entrega el Municipio de Quito, donde se aprueba la Declaratoria de Propiedad Horizontal
- g) Pago del impuesto predial
9) Cancelación de patrimonio familiar
- a) Minuta
- b) Oficio de la entidad financiera autorizando la cancelación del patrimonio familiar
- c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de comparecientes
- d) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- e) Comparecencia de las partes (peticionarios y dos testigos)
7) Extinción de usufructo por muerte
- a) Minuta
- b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de comparecientes
- c) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
- d) Partida de defunción
- e) Comparecencia de las partes
COMPRAVENTA DE VEHICULOS/MOTOS y DEMÁS AUTOMOTORES
REQUISITOS
1. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor estado civil casado o soltero)
- a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
- b) Dos contratos originales llenos y firmados
- c) Originales y dos copias a color de la matrícula
- d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
- e) Comparecencia de compradores y vendedores ( Vendedor casado deben firmar ambos cónyuges)
2. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor estado civil divorciado)
- a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
- b) Dos contratos originales llenos y firmados
- c) Originales y dos copias a color de la matrícula
- d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
- e) Partida de matrimonio con la respectiva marginación de divorcio
- f) Comparecencia de compradores y vendedor
3. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor estado civil viudo)
- a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
- b) Dos contratos originales llenos y firmados
- c) Originales y dos copias a color de la matrícula
- d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
- e) Escritura de posesión efectiva (pagos de impuesto a la herencia).- Si el vehículo fue adquirido siendo de estado civil viudo adjuntar acta de defunción.
- f) Comparecencia de compradores y vendedor
4. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor persona jurídica- empresa)
- a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
- b) Dos contratos originales llenos y firmados
- c) Originales y dos copias a color de la matrícula
- d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
- e) Acta de Junta autorizando la venta del vehículo
- f) RUC de la persona jurídica.
- g) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
- h) Comparecencia de compradores y vendedor (representante legal de la persona jurídica)
Información
Msc. Mercedes Cóndor Salazar
Notaría Octogésima Quinta
Quito – Ecuador
Perfil académico
- Abogada de los Tribunales del Ecuador y Licenciada en Ciencias Jurídicas (Pontificia Universidad Católica del Ecuador).
- Cursando programa de Doctorado en Derecho Constitucional (PHD)
- Universidad de Buenos Aires (Argentina).
- Magíster en Derecho Procesal Universidad Andina Simón Bolívar.
- Magíster en Comunicación Política y Gobernanza Estratégica (e), Universidad George Washington (Estados Unidos).
- Especialista Superior en Derecho Procesal Universidad Andina Simón Bolívar.
- Mediadora certificada por el Consejo de la Judicatura y la Pontificia Universidad Católica del Ecuador.
- Diplomado Programa Internacional en Consultoría Política y Gestión de Gobierno en la Universidad San Francisco de Quito y Universidad Camilo José Cela de España.
Perfil profesional
- Docente Posgrado Derecho Universidad Internacional SEK Ecuador.
- Articulista Jurídica Universidad de Buenos Aires (UBA).
- Asesora Jurídica de la Corte Constitucional del Ecuador.
- Asesora Jurídica de la Asamblea Nacional del Ecuador.
- Coordinadora del Ministerio de Justicia Derechos Humanos y Cultos.
- Directora Provincial Defensoría del Pueblo Ecuador.
- Consultora jurídica Gobiernos Autónomos Descentralizados del Ecuador y otras instituciones públicas.
- Abogada en libre ejercicio profesional. Áreas de Litigio: Derecho Civil y Derecho Constitucional