TRÁMITES NOTARIALES REFERENTES A PERSONAS JURÍDICAS

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REQUISITOS
1) Declaración juramentada persona jurídica
  • a) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica.
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del representante legal de la persona jurídica.
  • c) RUC de la persona jurídica.
  • d) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
2) Poder general o especial de persona jurídica
  • a) Minuta
  • b) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica. (mandante)
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del mandante y mandatario.
  • d) RUC de la persona jurídica.
  • e) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
3) Constitución en línea de compañías
  • a) Llenar formulario respectivo en la web de la Superintendencia de Compañías http://www.supercias.gob.ec/portalConstitucionElectronica/
  • b) Elegir la Notaría 85 del cantón Quito
  • c) Cancelar las tasas notariales e inscripción del Registro Mercantil
  • d) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los integrantes de la compañía.
  • e) Comparecencia de los integrantes de la compañía el día señalado para la firma de la escritura.
4) Aumento de capital
  • a) Minuta
  • b) Acta de junta
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del representante legal de la persona jurídica.
  • d) RUC de la persona jurídica.
  • e) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
  • f) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica.
5) Reforma de estatutos
  • a) Minuta
  • b) Acta de junta
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del representante legal de la persona jurídica.
  • d) RUC de la persona jurídica.
  • e) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
  • f) Comparecencia del representante legal de la persona jurídica.

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

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REQUISITOS
1) Inscripción de contratos de arrendamiento
  • a) Tres contratos originales de arrendamientos suscritos por las partes.
  • b) Originales y tres copias de cédulas y papeleta de votación de arrendadora y arrendataria
  • c) Pago de luz agua o teléfono a nombre de arrendador
2) Desahucio
  • a) Petitorio suscrito por abogado.
  • b) Contratos de arrendamientos debidamente inscritos.
  • c) Originales y copias de cédulas y papeleta de votación.

TRÁMITES NOTARIALES REFERENTES A PERSONAS Y FAMILIA

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REQUISITOS
1) Certificaciones ( fiel copia del original)
  • a) Original del documento que se quiera certificar
  • b) Dos copias (uno a color y una en blanco y negro) del documento que se quiera certificar
2) Declaración juramentada persona natural
  • a) Comparecencia del declarante
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación del compareciente.
3) Salida del país menor de edad
  • a) Petitorio de abogado
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los padres que autorizan la salida
  • c) Copia de la cédula del menor de edad
  • d) Comparecencia del otorgante
4) Poder general o especial de persona natural
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de las personas que otorgan el poder
  • c) Compareciente del mandante
5) Divorcio por mutuo consentimiento
  • a) Formulario del Consejo de la Judicatura suscrito por las partes.
  • b) Original de partida de matrimonio
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los cónyuges.
  • Nota: No tener hijos menores de edad o bajo su dependencia.
6) Disolución de la sociedad conyugal por mutuo acuerdo
  • a) Minuta
  • b) Original de partida de matrimonio
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los cónyuges.
7) Garantía Económica
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los comparecientes
  • c) Certificado bancario
  • d) Pago del impuesto predial.
8) Información sumaria
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los comparecientes y testigos
  • c) Comparecencia del solicitante y dos testigos
9) Posesión efectiva
  • a) Petitorio de abogado
  • b) Acta de defunción y copias de la cédula del causante
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de los herederos
  • d) Partida de matrimonio ( si existe cónyuge sobreviviente)
  • e) Comparecencia de los herederos
10) Testamento Abierto
  • a) Minuta
  • b) Original y copia de la cédula y papeleta de votación a color del testador y testigos
  • c) Comparecencia del testador y tres testigos

TRAMITES NOTARIALES REFERENTES A BIENES INMUEBLES ( CASAS, TERRENOS Y OFICINAS)

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REQUISITOS
1) Compraventa de bienes inmuebles
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
  • c) Constancia de pagos de impuesto (predial, alcabala municipal, consejo provincial ) Si aplica obras y plusvalía
  • d) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • e) Si aplica propiedad horizontal, certificado de expensas, acta y nombramiento de administrador, copia de cédula y papeleta de votación del administrador
  • f) Comparecencia de las partes
2) Promesa de compraventa de bienes inmuebles
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de promitentes compradores y vendedores
  • c) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • d) Comparecencia de las partes
3) Insinuación para la donación
  • 1) Minuta
  • 2) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de donantes y donatarios y dos testigos
  • 3) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • 4) Comparecencia de las partes
5) Donación de bienes inmuebles
  • a) Minuta
  • b) Escritura de insinuación para la donación
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de donantes y donatarios.
  • d) Constancia de pagos de impuesto (predial, alcabala municipal, consejo provincial) Si aplica obras.
  • e) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • f) Si aplica propiedad horizontal, certificado de expensas, acta y nombramiento de administrador, copia de cédula y papeleta de votación del administrador
  • g) Comparecencia de las partes
6) Constitución de hipoteca
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de acreedores y deudores.
  • c) Si el acreedor hipotecario es persona jurídica se requiere el nombramiento o poder de la persona jurídica que representa, RUC
  • d) Comparecencia de las partes
  • e) Certificado del Registro de la Propiedad
  • f) Pago del impuesto predial actualizado
7) Cancelación de hipoteca
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de acreedores y deudores.
  • c) Si el acreedor hipotecario es persona jurídica se requiere el nombramiento o poder de la persona jurídica que representa, RUC
  • d) Comparecencia de las partes
8) Declaratoria de propiedad horizontal
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de comparecientes
  • c) Original y planos aprobados por el Municipio
  • d) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • e) Comparecencia de las partes
  • f) Carpeta completa que le entrega el Municipio de Quito, donde se aprueba la Declaratoria de Propiedad Horizontal
  • g) Pago del impuesto predial
9) Cancelación de patrimonio familiar
  • a) Minuta
  • b) Oficio de la entidad financiera autorizando la cancelación del patrimonio familiar
  • c) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de comparecientes
  • d) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • e) Comparecencia de las partes (peticionarios y dos testigos)
7) Extinción de usufructo por muerte
  • a) Minuta
  • b) Originales y una copia a color de cédula y papeleta de votación de comparecientes
  • c) Certificado de gravamen vigente del Registro de la Propiedad
  • d) Partida de defunción
  • e) Comparecencia de las partes

COMPRAVENTA DE VEHICULOS/MOTOS y DEMÁS AUTOMOTORES

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REQUISITOS
1. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor estado civil casado o soltero)
  • a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
  • b) Dos contratos originales llenos y firmados
  • c) Originales y dos copias a color de la matrícula
  • d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
  • e) Comparecencia de compradores y vendedores ( Vendedor casado deben firmar ambos cónyuges)
2. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor estado civil divorciado)
  • a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
  • b) Dos contratos originales llenos y firmados
  • c) Originales y dos copias a color de la matrícula
  • d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
  • e) Partida de matrimonio con la respectiva marginación de divorcio
  • f) Comparecencia de compradores y vendedor
3. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor estado civil viudo)
  • a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
  • b) Dos contratos originales llenos y firmados
  • c) Originales y dos copias a color de la matrícula
  • d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
  • e) Escritura de posesión efectiva (pagos de impuesto a la herencia).- Si el vehículo fue adquirido siendo de estado civil viudo adjuntar acta de defunción.
  • f) Comparecencia de compradores y vendedor
4. RECONOCIMIENTOS DE FIRMAS DE VEHICULOS (Vendedor persona jurídica- empresa)
  • a) Certificado único vehicular emitido por la Agencia Nacional de Tránsito
  • b) Dos contratos originales llenos y firmados
  • c) Originales y dos copias a color de la matrícula
  • d) Originales y dos copias a color de cédula y papeleta de votación de compradores y vendedores
  • e) Acta de Junta autorizando la venta del vehículo
  • f) RUC de la persona jurídica.
  • g) Nombramiento vigente del representante legal de la persona jurídica.
  • h) Comparecencia de compradores y vendedor (representante legal de la persona jurídica)

Información

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Msc. Mercedes Cóndor Salazar
Notaría Octogésima Quinta
Quito – Ecuador

Perfil académico

  • Abogada de los Tribunales del Ecuador y Licenciada en Ciencias Jurídicas (Pontificia Universidad Católica del Ecuador).
  • Cursando programa de Doctorado en Derecho Constitucional (PHD)
  • Universidad de Buenos Aires (Argentina).
  • Magíster en Derecho Procesal Universidad Andina Simón Bolívar.
  • Magíster en Comunicación Política y Gobernanza Estratégica (e), Universidad George Washington (Estados Unidos).
  • Especialista Superior en Derecho Procesal Universidad Andina Simón Bolívar.
  • Mediadora certificada por el Consejo de la Judicatura y la Pontificia Universidad Católica del Ecuador.
  • Diplomado Programa Internacional en Consultoría Política y Gestión de Gobierno en la Universidad San Francisco de Quito y Universidad Camilo José Cela de España.

Perfil profesional

  • Docente Posgrado Derecho Universidad Internacional SEK Ecuador.
  • Articulista Jurídica Universidad de Buenos Aires (UBA).
  • Asesora Jurídica de la Corte Constitucional del Ecuador.
  • Asesora Jurídica de la Asamblea Nacional del Ecuador.
  • Coordinadora del Ministerio de Justicia Derechos Humanos y Cultos.
  • Directora Provincial Defensoría del Pueblo Ecuador.
  • Consultora jurídica Gobiernos Autónomos Descentralizados del Ecuador y otras instituciones públicas.
  • Abogada en libre ejercicio profesional. Áreas de Litigio: Derecho Civil y Derecho Constitucional